أخصائي الديوان والمراسلات والأرشفة
The application ends on September 10, 2026 at 12 AM at night (Damascus Time)The application ends on September 10, 2026 at 12 AM at night (Damascus Time)
أخصائي الديوان والمراسلات والأرشفة
وزارة التنمية الإداريةJob Category
Category OneVacancy Count
One vacancy availableAnnouncement Name
Job vacancies at the Ministry of Administrative DevelopmentAnnouncement Name
Job vacancies at the Ministry of Administrative DevelopmentApplication Requirements
Preferred Years of Experience
3 yearsPreferred Age
25 - 45 yearsWork Location
Governorate
AleppoCurrent Work Address
حلبEducation Requirements
Education Level
دكتوراه, ماجستير, إجازة جامعيةPreferred Scientific Specializations
| General Specialization | Exact Specializations |
|---|---|
| آداب وعلوم إنسانية | لغة عربية, مكتبات ومعلومات |
| علوم اقتصادية وإدارية | الإدارة العامة, إدارة أعمال |
Job Responsibilities
- استلام وتسجيل وتصنيف المراسلات والمعاملات الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
- حفظ الوثائق والملفات ورقياً وإلكترونياً وفق خطط التصنيف ومدد الحفظ وضوابط السرية.
- متابعة حركة المعاملات والمهل الزمنية المحددة وإعداد الكشوف والتقارير وإتاحة الوثائق للمخولين.
- تدقيق اكتمال الوثائق شكلياً وتحويلها إلى الأرشفة الرقمية والمحافظة على سلامة السجلات وسهولة استرجاعها.
Required Skills
- إدارة الوثائق والأرشفة والتصنيف والفهرسة.
- تنظيم البريد والمعاملات والسجلات الرسمية.
- الدقة والسرية وسرعة الاسترجاع والمتابعة.
- استخدام تطبيقات المكتب وأنظمة إدارة الوثائق والمراسلات.