أخصائي الديوان والمراسلات والأرشفة
The application has ended on September 11, 2026 at 12 AM at night (Damascus Time)وزارة التنمية الإداريةThe application has ended on September 11, 2026 at 12 AM at night (Damascus Time)
أخصائي الديوان والمراسلات والأرشفة
Job Code:
MD26000894Job Category
Category OneVacancy Count
One vacancy availableApplication Requirements
Preferred Years of Experience
3 yearsPreferred Age
25 - 45 yearsWork Location
Governorate
LatakiaCurrent Work Address
اللاذقيةEducation Requirements
Education Level
دكتوراه, ماجستير, إجازة جامعيةPreferred Scientific Specializations
| General Specialization | Exact Specializations |
|---|---|
| آداب وعلوم إنسانية | لغة عربية, مكتبات ومعلومات |
| علوم اقتصادية وإدارية | الإدارة العامة, إدارة أعمال |
Job Responsibilities
- استلام وتسجيل وتصنيف المراسلات والمعاملات الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
- حفظ الوثائق والملفات ورقياً وإلكترونياً وفق خطط التصنيف ومدد الحفظ وضوابط السرية.
- متابعة حركة المعاملات والمهل الزمنية المحددة وإعداد الكشوف والتقارير وإتاحة الوثائق للمخولين.
- تدقيق اكتمال الوثائق شكلياً وتحويلها إلى الأرشفة الرقمية والمحافظة على سلامة السجلات وسهولة استرجاعها.
Required Skills
- إدارة الوثائق والأرشفة والتصنيف والفهرسة.
- تنظيم البريد والمعاملات والسجلات الرسمية.
- الدقة والسرية وسرعة الاسترجاع والمتابعة.
- استخدام تطبيقات المكتب وأنظمة إدارة الوثائق والمراسلات.