أخصائي الديوان والمراسلات والأرشفة
انتهى التقديم في 11 أيلول 2026 الساعة 12 ليلاً (بتوقيت دمشق)وزارة التنمية الإداريةانتهى التقديم في 11 أيلول 2026 الساعة 12 ليلاً (بتوقيت دمشق)
أخصائي الديوان والمراسلات والأرشفة
الرمز الوظيفيّ:
MD26000893الفئة الوظيفيّة
الفئة الأولىعدد الشواغر
شاغر واحد متاحمتطلبات التقديم
سنوات الخبرة المفضّلة
3 سنوات مفضلةالعمر المفضّل
25 - 45 عامموقع العمل
المحافظة
إدلبعنوان العمل الحالي
إدلبمتطلبات التعليم
المستوى التعليمي
دكتوراه، ماجستير، إجازة جامعيةالتخصّصات العلميّة المفضّلة
| الاختصاص العام | الاختصاصات الدقيقة |
|---|---|
| آداب وعلوم إنسانية | لغة عربية، مكتبات ومعلومات |
| علوم اقتصادية وإدارية | الإدارة العامة، إدارة أعمال |
المهام الوظيفيّة
- استلام وتسجيل وتصنيف المراسلات والمعاملات الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
- حفظ الوثائق والملفات ورقياً وإلكترونياً وفق خطط التصنيف ومدد الحفظ وضوابط السرية.
- متابعة حركة المعاملات والمهل الزمنية المحددة وإعداد الكشوف والتقارير وإتاحة الوثائق للمخولين.
- تدقيق اكتمال الوثائق شكلياً وتحويلها إلى الأرشفة الرقمية والمحافظة على سلامة السجلات وسهولة استرجاعها.
المهارات المطلوبة
- إدارة الوثائق والأرشفة والتصنيف والفهرسة.
- تنظيم البريد والمعاملات والسجلات الرسمية.
- الدقة والسرية وسرعة الاسترجاع والمتابعة.
- استخدام تطبيقات المكتب وأنظمة إدارة الوثائق والمراسلات.