أخصائي الديوان والمراسلات والأرشفة
ينتهي التقديم في 10 أيلول 2026 الساعة 12 ليلاً (بتوقيت دمشق)ينتهي التقديم في 10 أيلول 2026 الساعة 12 ليلاً (بتوقيت دمشق)
أخصائي الديوان والمراسلات والأرشفة
وزارة التنمية الإداريةالفئة الوظيفيّة
الفئة الأولىعدد الشواغر
شاغر واحد متاحاسم الإعلان
شواغر وظيفية لدى وزارة التنمية الإداريةاسم الإعلان
شواغر وظيفية لدى وزارة التنمية الإداريةمتطلبات التقديم
سنوات الخبرة المفضّلة
3 سنوات مفضلةالعمر المفضّل
25 - 45 عامموقع العمل
المحافظة
الرقةعنوان العمل الحالي
الرقةمتطلبات التعليم
المستوى التعليمي
دكتوراه، ماجستير، إجازة جامعيةالتخصّصات العلميّة المفضّلة
| الاختصاص العام | الاختصاصات الدقيقة |
|---|---|
| آداب وعلوم إنسانية | لغة عربية، مكتبات ومعلومات |
| علوم اقتصادية وإدارية | الإدارة العامة، إدارة أعمال |
المهام الوظيفيّة
- استلام وتسجيل وتصنيف المراسلات والمعاملات الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
- حفظ الوثائق والملفات ورقياً وإلكترونياً وفق خطط التصنيف ومدد الحفظ وضوابط السرية.
- متابعة حركة المعاملات والمهل الزمنية المحددة وإعداد الكشوف والتقارير وإتاحة الوثائق للمخولين.
- تدقيق اكتمال الوثائق شكلياً وتحويلها إلى الأرشفة الرقمية والمحافظة على سلامة السجلات وسهولة استرجاعها.
المهارات المطلوبة
- إدارة الوثائق والأرشفة والتصنيف والفهرسة.
- تنظيم البريد والمعاملات والسجلات الرسمية.
- الدقة والسرية وسرعة الاسترجاع والمتابعة.
- استخدام تطبيقات المكتب وأنظمة إدارة الوثائق والمراسلات.